Utilisé de manière autonome (devis-facturation, ou même facturation seule), combiné avec les modules de Gestion Commerciale Clients et Gestion Stock, ou encore associé au module Comptabilité & Finance, Equisis est là pour vous faciliter la vie et vous faire gagner du temps, tout en gardant à l’œil les paiements de vos clients…

Bien plus qu’un simple devis

• Relancez vos prospects en programmant des relances, ou en gardant le contrôle sur la date de validité et le statut de chaque devis (en attente, accepté, refusé, terminé…)

• Exprimez et imprimez vos devis et factures en prix unitaires hors TVA ou TVA comprise
• Besoin de devis qui font mouche ? activez le mode « sous-totaux », prévoyez des produits en option, des variantes, attachez des photos au mail envoyé à votre client

• Accélérez la création de vos devis ou factures en paramétrant les tarifs de vos clients

Facturation : productivité accrue

• Gardez à l’œil le paiement de vos factures en saisissant les données de paiement dans des champs personnalisés
• Couplé au module de Gestion Commerciale, générez votre facture à tous les stades de la chaîne commerciale (devis => facture, bon de commande => facture, bon de livraison => facture), mais aussi depuis les modules (optionnels) de SAV, Point de Vente ou Location

• Combinez votre outil de facturation au module Comptabilité & Finance : fini alors le ré-encodage en comptabilité de vos factures et notes de crédit

Un outil aux multiples facettes

• Créez vos devis et factures depuis votre Mac ou votre PC : le code source d’Equisis est commun aux deux plateformes
• Envoyez automatiquement vos factures par mail aux clients qui vous l’ont demandé, tout en imprimant la facture sur papier pour les autres

• Utilisez l’outil de facturation périodique pour gérer les abonnements et contrats de vos clients (fréquences multiples, indexation, rappel des abonnements à échéance…)
• Analysez vos ventes en quelques clics avec l’outil de statistiques des ventes

Besoin de mobilité ? Faites appel à Equisis WebScan

• Facturez à distance sur tablette ou smartphone lors de la livraison au client, avec enregistrement de sa signature et envoi d’un email automatique de confirmation

Et bien d’autres fonctionnalités au service de votre autonomie

• Calcul automatique des frais de déplacement
• Factures domiciliées (module Comptabilité & Finance requis)
• Mode « chantier » pour des devis détaillés de type « métré » (module GCom Clients requis)
• Génération automatique de factures par regroupement de plusieurs bons de livraison (module GCom Clients requis)
• Etc…