Equisis Comptabilité & Finance, disponible sur Mac comme sur PC, est un logiciel satisfaisant entièrement aux exigences légales, mais ne nécessitant pas pour autant de connaissances approfondies en comptabilité. Fort de ses modules annexes (Virements, Investissements, fichiers Coda, Rappels clients, Digitalisation…), il vous offrira en permanence une vision à 360 degrés de la situation de votre entreprise…

Respect strict des normes comptables belges

• Impressions comptables modernes et complètes, avec export en PDF ou Excel en un clic (journaux, balances des comptes généraux, clients et fournisseurs, grands livres, balances âgées, comptes internes)
• Impression du schéma abrégé de la Banque Nationale de Belgique (BNB)
• Génération des fichiers TVA au format requis par l’Administration : déclaration TVA, listing intracommunautaire, listing annuel clients, déclaration Intrastat

Fiabilité à toute épreuve

• Création de clients et fournisseurs à partir de leur numéro de TVA vérifié sur Internet, création du plan comptable manuellement ou par import
• Nombreux contrôles à la saisie (contrôles des doublons, numéros des pièces, génération des pièces sur base de règles TVA,…), verrouillage des périodes comptables automatique ou manuel, outil de diagnostic vérifiant l’intégrité comptable de la base de données…

• Assistance d’experts-comptables d’AMTC, société-sœur d’ISIS
• Outil de diagnostic comptable intégré
• Encodez sur votre Mac et laissez votre comptable travailler  sur son PC

Module intégré : Rappels de paiement

• Rappels  à 3 niveaux, envoi par mail en pdf avec copie de la facture, génération de facture d’intérêts de retard

Module intégré : Amortissements

• Module d’amortissements pour génération automatique des OD périodiques

Module intégré : Virements collectifs

• Génération d’un fichier de paiement au format bancaire standardisé pour exécution du virement via votre logiciel bancaire

Module intégré : Import extraits Coda

• Module Coda pour import électronique de vos extraits de comptes
• Outils d’intelligence artificielle pour rapprochement des paiements

Module optionnel : Multi-dossiers 

• Possibilité de tenir plusieurs dossiers comptables dans une même base de données

Module optionnel : Comptabilité analytique

• Pour votre gestion par projet, chantier, département…
• Ventilation possible sur plusieurs comptes analytiques d’une même charge ou d’un même produit
• Différents niveaux hiérarchiques des comptes titres et des comptes analytiques
• Edition du plan comptable analytique, de la balance, du Grand-Livre, du compte de résultat analytique

Module optionnel : Comptabilité Digitale

• Facturation électronique via le  réseau Peppol : transferts sécurisés, accélération des processus administratifs, diminution des risques de fraude
• Association à chaque pièce comptable d’une copie dématérialisée du document original au format pdf (ou autre)
• Outil de fusion de documents
• Traitement par lot (batch) lors du scan
• Centralisation de ces documents consultables très rapidement via la bibliothèque des archives

Module optionnel : Outil de Demandes d’Approbation de factures (ODA)

• Station de digitalisation des documents à approuver
• Serveur d’approbation dans le cloud
• Notifications par mail aux approbateurs
• Paramétrage d’approbations « par niveau » et génération automatique dans Equisis de l’écriture comptable
• Etc…