Vous n’utilisez pas encore le module Virements d’EQUISIS ? Voici 4 raisons qui vous feront assurément changer d’avis !
Productivité accrue : la vue d’ensemble qu’offre l’écran du module de virements réduira considérablement le temps nécessaire à la préparation des factures à payer : il ne vous restera plus alors qu’à générer le fichier à destination de votre banque pour exécution du paiement. Et si vous utilisez conjointement le module Coda, vous n’aurez même pas à encoder les comptes bancaires de vos fournisseurs : EQUISIS le fera à votre place lors de l’import des extraits de compte !
Sécurité renforcée : oubliez le risque d’effectuer un paiement inopportun ou le danger potentiel d’une arnaque : d’abord parce qu’une facture dont le paiement est en attente ne peut être pointée une seconde fois, mais aussi parce que les factures domiciliées sont automatiquement masquées, ou encore parce qu’il est possible de bloquer temporairement le paiement de certaines factures. Point d’orgue en matière de sécurité : les factures d’un fournisseur seront masquées si une modification de son compte bancaire n’a pas été validé en interne (voir la news consacrée au Centre de notifications)
Facilité d’utilisation : vous disposez de l’ensemble des données nécessaires pour préparer votre paiement collectif en toute sérénité : tri par date d’échéance, déduction d’une note de crédit ou d’un paiement partiel, paiement avec escompte, alerte en cas de compte IBAN absent, vérification de la communication, affichage du statut associé à chaque mouvement (à payer, préparé, à déduire…)
Poursuivez votre chemin de la digitalisation. Si vous attachez déjà à vos factures d’achat leur original au format pdf, en cas de doute vous pourrez encore consulter ce document avant de payer la facture. Et après avoir préparé votre virement collectif, vous pourrez également attacher le détail de ce virement (au format Excel) à l’opération diverse de virement générée par l’outil.
Découvrez les fonctionnalités du module de Virements en détail : https://doc.equisis.be/base-de-connaissance/module-virement-introduction-et-onglet-parametrage/
Vous êtes convaincu(e) que le module de virements peut vous apporter un vrai plus ? Contactez-nous : ce module est intégré d’office dans votre licence EQUISIS Compta & Finances !